BASES LEGALES DEL CONCURSO “CORTOMETRAJE OUIGO ORGULLO 2024”

DE OUIGO ESPAÑA, S.A.U.

PRIMERA.- ENTIDAD ORGANIZADORA, ÁMBITO TEMPORAL, TERRITORIAL Y PARTICIPANTES

La entidad mercantil OUIGO ESPAÑA, S.A.U. (“OUIGO”), con domicilio en la calle Alfonso XII n° 62, 28014-Madrid y C.I.F. n° A-88269972 (en adelante OUIGO), es una empresa privada, filial española de SNCF Voyageurs, uno de los principales grupos mundiales del transporte de viajeros, principalmente en ferrocarril.

Llega a España como el operador de trenes de alta velocidad, que viene a popularizar este medio de transporte con una oferta sencilla y de alta calidad a bajo precio. 

OUIGO opera desde el 10 de mayo de 2021 con diez salidas diarias que enlazan Madrid Puerta de Atocha, Barcelona, Zaragoza y Tarragona, Madrid Chamartín–Clara Campoamor y Valencia Joaquín Sorolla y Alicante-Terminal, Albacete–Los Llanos y Madrid Chamartín–Clara Campoamor. Además la compañía sumará a sus destinos Valladolid y Segovia, a partir del 19 de abril, y Cuenca desde el 1 de junio de 2024. Posteriormente OUIGO continuará a Elche, Murcia, Córdoba, Sevilla y Málaga hasta alcanzar 40 salidas diarias.

 

Estos trayectos se llevan a cabo a bordo de una flota de 16 trenes de dos alturas que OUIGO ha puesto por primera vez sobre las vías de alta velocidad de España. 

 

OUIGO realizará una promoción de ámbito nacional, bajo la modalidad de "concurso” (en adelante, el “Concurso”) provisional o definitivamente denominado “CORTOMETRAJES OUIGO ORGULLO 2024” dentro del periodo promocional que a continuación se especifica, dirigido a todas aquellas personas físicas mayores de 18 años residentes en España que cumplan los requisitos que se detallan en las presentes bases, ya sean estudiantes de cine o público en general con interés en la creación de un contenido audiovisual.

El propósito de este Concurso es promover la creación de guiones cinematográficos en los que se cuente una historia alrededor de la diversidad LGTBIQ+ y su posterior filmación y presentación en un estreno dentro de la semana del ORGULLO 2024, además de dar visibilidad a sus autores. El Concurso se llevará a cabo desde las 12:00:00 horas del 2 de abril de 2024 hasta las 23:59:59 horas del 3 de julio de 2024, ambos inclusive.

OUIGO establece que la participación en el presente concurso es totalmente gratuita.

 

SEGUNDA.- OBJETO DEL CONCURSO

El Concurso tiene el objetivo de promover la creación de obras audiovisuales de cortometraje, que se presenten al mismo, a fin de promover el talento joven del cine español, la visibilidad de sus actores, teniendo como base una historia alrededor de la diversidad LGTBIQ+ y su presentación en un estreno con ocasión de la Semana del Orgullo 2024.

 

TERCERA.- PARTICIPANTES

Podrán participar en el presente concurso todas aquellas personas físicas mayores de 18 años y residentes en territorio español que cumpliendo lo establecido en la base primera, observen además los siguientes requisitos que se detallan en la base siguiente.

 

No podrán participar en el concurso aquellas personas que se encuentren vinculadas mediante un contrato de trabajo, de colaboración o de prestación de servicios a OUIGO, ni tampoco familiares hasta el tercer grado por consanguinidad de éstos, así como que mantengan amistad íntima o de pareja con el personal de administración y servicios de gestión del concurso de OUIGO o de los miembros del Jurado designados, más allá de una posible relación profesional o académica, ni en general las personas jurídicas, ni los menores de 18 años.

 

En el supuesto de que resultara ganador alguna de las personas excluidas de participación, estas perderán su derecho a obtener el premio, procediéndose a entregar a la siguiente persona que reúna las condiciones de participación válidas designada como suplente. 

 

CUARTA.- REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Además de observar los requisitos contenidos en las bases precedentes, los participantes deberán cumplir con los siguientes requisitos para poder participar válidamente en el Concurso:

 

  1. Escribir un mail informando de su interés en participar a cortometrajes@ouigo.es.

  2. Formalizar el formulario remitido por OUIGO en contestación a la solicitud de participación inicial, cumplimentando correctamente todos los apartados del mismo.

  3. Los guiones tienen que contar historias en torno a la diversidad LGTBIQ+ y ser originales, inéditos.

  4. La historia o parte de ella debe estar inspirada en los trenes de OUIGO. 

  5. OUIGO proporcionará a los participantes de los guiones seleccionados en la fase 1 los permisos necesarios para que puedan realizar grabaciones en el interior de sus trenes.      

  6. No pueden mencionarse ni aparecer otros trenes de la competencia de OUIGO, ni en el guión ni en la producción del cortometraje.

  7. El guión y su posterior película deberá ser para todos los públicos, conforme a los criterios del ICAA.

  8. La duración de los cortometrajes no debe exceder, en ningún caso, los 4 minutos, incluyendo créditos y cortinilla.

  9. El idioma de los cortometrajes será exclusivamente el castellano.

              

QUINTA.- MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN; FASES; JURADO

FASE 1: Confirmación de participación y entrega de guiones 

Los interesados deberán enviar un correo solicitando la participación al correo  cortometrajes@ouigo.es y deberán completar el formulario de participación remitido por OUIGO, en todos sus extremos, como se prevé en el apartado 1 de la cláusula anterior.

El plazo para enviar los guiones se iniciará a las 12:00:00 horas del 2 de abril de 2024 y finalizará el 26 de abril de 2024 a las 23:59:59 horas, ambos inclusive.

Los guiones se presentarán por correo electrónico, a la dirección cortometrajes@ouigo.es, adjuntando la siguiente documentación:

     

  • Guión en formato pdf. junto a una breve sinopsis de máximo 5 líneas de extensión.     

  • Declaración de aceptación de las presentes bases, cuyo texto se remitirá por parte de OUIGO junto con el formulario de participación.

  • Declaración responsable de titularidad de los derechos de autor y de explotación sobre el guión, cuyo texto se remitirá por parte de OUIGO junto con el formulario de participación.

  • Ficha con datos del guionista (nombre, apellidos, D.N.I., dirección postal, teléfono de contacto y correo electrónico) y/o equipo completo en el caso de saberlo en el momento de inscripción.

  • Portfolio con trabajos previos.

 

FASE 2: Selección de guiones

Un Jurado integrado por las personas a las que se refiere la siguiente base sexta, será el encargado de seleccionar, entre los guiones presentados, hasta un máximo 10 guiones finalistas. El jurado está formado por reconocidos profesionales del audiovisual y dos representantes de OUIGO. OUIGO procederá a la destrucción automática de los documentos aportados por los solicitantes que no hayan resultado seleccionados.

 

La identidad de los finalistas y el título de su guión serán anunciados en la página web del concurso (cortometrajes.ouigo.com) el día 6 de mayo de 2024. Una vez hecha pública laselección de los guiones finalistas, los elegidos dispondrán de un plazo para la grabación y montaje de su cortometraje, que deberá entregarse con fecha límite del día 12 de junio de 2024 a las 23:59:59 horas, inclusive.

 

A los indicados efectos, a continuación, se especifica en el apartado producción (grabación de cortos) el detalle para el rodaje de los mismos.

Los cortometrajes deberán enviarse a través de Drive, a la dirección cortometrajes@ouigo.es, en formato .mp4 (1280 x 720px) con un peso nunca menor a 500Mb.

 

FASE 3: Gala

Todos los cortometrajes finalistas que se presenten dentro del plazo señalado en la Fase 2, se proyectarán el 3 de julio de 2024 con ocasión de la semana del Orgullo 2024 en un cine de Madrid que OUIGO comunicará oportunamente a los finalistas. OUIGO se reserva el derecho de no proyectar cualquiera de los cortometrajes producidos por cualquier motivo, siendo esta decisión inapelable. 

 

En esta gala se anunciarán los dos cortometrajes ganadores del presente concurso. El primer premio será elegido por el Jurado y el segundo premio será elegido por votación del público a través de la plataforma de votación Easypromos desde el 17 de junio hasta el 23 de junio de 2024, ambos inclusive, en la que se mostrarán los cortos seleccionados. Cualquier persona podrá votar una sola vez el corto que considere el más apropiado para recibir el premio del público.

 

A continuación, se detalla el calendario del presente concurso:

 

  • Confirmación de participación y entrega de guiones: desde el 2 de abril de 2024 hasta el 26 de abril de 2024 a las 23:59:59 horas, inclusive.

  • Comunicación de guiones seleccionados: 6 de mayo de 2024, a través de la página web del concurso (cortometrajes.ouigo.com) OUIGO.

  • Grabación / montaje y fecha límite de entrega de cortometrajes: hasta el 12 de junio de 2024, a las 23:59:59 horas.

  • Votación popular: del 17 de junio de 2024 hasta el 23 de junio de 2024, ambos inclusive. 

  • Estreno de los cortometrajes y anuncio de los ganadores: 27 de junio de 2024.

Todas las dudas y consultas de los participantes podrán ser remitidas a través del correo electrónico de participación (cortometrajes@ouigo.es), donde se recibirán consultas desde la fecha de publicación del concurso hasta el día 26 de abril de 2024 a las 23:59 horas. La primera ronda de respuestas a las preguntas se hará pública el día 8 de abril de 2024 antes de las 14:00:00 horas y la segunda ronda de respuestas el día 15 de abril de 2024 antes de las 14:00:00 horas en la página web del concurso (cortometrajes.ouigo.com).

 

En cuanto a la producción (grabación de cortos), para el rodaje a bordo del tren de los cortometrajes de los guiones seleccionados, en el caso de que se solicite, se proporcionará gratuitamente 1 billete de ida y vuelta en OUIGO a cada uno de los participantes del equipo, con un máximo de 8 personas por proyecto. La duración de 1 trayecto de ida y vuelta será el tiempo del que dispondrá el grupo para realizar la grabación completa del cortometraje a bordo del tren. Se debe tener en cuenta que será en horarios de circulación comercial donde haya disponibilidad de espacio de rodaje, generalmente entre semana, y que habrá viajeros reales a los que no se podrá filmar. Los horarios están disponibles en la página web o app de OUIGO (www.ouigo.com). Se establece como fecha tentativa para las grabaciones a bordo el 14 de mayo de 2024, sin embargo, esta fecha no es definitiva y OUIGO podrá modificarla a su discreción. OUIGO solo proporciona la posibilidad de grabar en el interior de los trenes. OUIGO no puede proporcionar los permisos de grabación de estaciones y andenes. Los días, trayectos y horarios de grabación estarán sujetos a disponibilidad según la ocupación de los trenes. Los participantes son los encargados de los gastos de producción de su cortometraje (cámara, sonido, reparto, montaje, etcétera). OUIGO podrá, por razones organizativas o de seguridad, establecer condiciones, limitaciones o restricciones adicionales para el rodaje, las cuales serán oportunamente comunicadas a los participantes.

 

En el cortometraje deberá introducirse una cortinilla en el inicio que OUIGO proporcionará a los participantes finalistas.

 

En cuanto a la difusión de los cortometrajes ganadores, además del estreno en sala durante la Semana del Orgullo 2024, OUIGO promoverá la visibilidad de los trabajos ganadores a través de sus canales propios (redes sociales, web…).

 

Solo se entenderá válida la participación de los usuarios si se cumplen los requisitos previstos en las presentes bases.

 

SEXTA.- SELECCIÓN, COMUNICACIÓN DEL GANADOR Y CRITERIOS DE SELECCIÓN

El jurado encargado de seleccionar hasta 10 guiones finalistas está formado por las siguientes personas:

 

  • Federico Pareja, Director de Comercial y Marketing de OUIGO.

  • Rocío Jiménez, Gerente de Marketing y Comunicación de OUIGO. 

  • Pablo Santidrián, Director de cine y guionista.

  • Inés Pintor, Directora de cine y guionista.

  • Alejandro Melero, Autor teatral, y de obras de ensayo y ficción.

 

Finalizado el plazo de presentación de guiones, el Jurado evaluará todos los guiones presentados que hubieran observado los requisitos contenidos en las presentes bases legales, atendiendo a la calidad artística y técnica del resultado final, y cómo refleja los valores de diversidad LGTBIQ+ y respeto propios de la celebración de la Semana del Orgullo. Asimismo, el jurado tendrá en consideración la manera en que la obra integra la imagen de OUIGO dentro de la historia, procediendo a la designación de los 10 guiones finalistas el día 6 de mayo de 2024.

 

El mencionado Jurado elegirá el cortometraje ganador en la gala que se llevará a cabo el 3 de julio de 2024, con ocasión de la semana del Orgullo 2024 en un cine de Madrid donde se proyecten los cortometrajes, aplicando idénticos criterios.

 

El segundo premio será elegido por votación del público a través de la plataforma de votación Easypromos desde el 17 de junio hasta el 23 de junio de 2024, ambos inclusive, en la que se mostrarán los cortos seleccionados.

 

Habrá además un premio a “mejor actor” elegido por el Jurado y un actor reconocido en el ámbito nacional.

 

SÉPTIMA.- PREMIOS

Los premios del presente concurso serán los siguientes:

 

1er PREMIO A CORTOMETRAJE: 4.000€ y un voucher para viajar en OUIGO de 100€ de descuento.

El ganador de este premio será designado por el Jurado.

2º PREMIO A CORTOMETRAJE: 1.500€ y un voucher para viajar en OUIGO de 100€ de descuento.

El ganador de este premio será designado por votación del público a través de plataforma Easypromo.

3º a 10º PREMIOS A CORTOMETRAJES: 350€ y un voucher para viajar en OUIGO de 100€ de descuento. Este premio será entregado a los finalistas seleccionados por el Jurado en la fase “selección de guiones” que no resulten ganadores del 1º o 2º premio a cortometrajes.

PREMIO A “MEJOR INTERPRETACIÓN”: un voucher para viajar en OUIGO de 100€ de descuento. Este premio se asignará a una única persona actor/actriz de uno de los 10 cortometrajes finalistas. El ganador de este premio será designado por el Jurado y un actor reconocido en el ámbito nacional.

 

Los ganadores serán anunciados en la gala que se celebrará el 3 de julio de 2024 en Madrid.

 

El importe íntegro de los premios se hará efectivo mediante transferencia bancaria en la cuenta que a tal efecto indique cada ganador en un plazo de 30 días desde el anuncio de su concesión, a estos importes se les habrán deducido previamente  las retenciones aplicables, conforme a lo previsto en la cláusula decimotercera.

 

Sin perjuicio de lo anterior y debido a causas de fuerza mayor no imputables a OUIGO, OUIGO se reserva el derecho exclusivo de modificar o sustituir la naturaleza del premio objeto de este concurso por causa justificada, sustituyéndolo por otro de valor y características semejantes y a ajustarlo a las eventualidades en las que pueda converger.

 

OCTAVA.- ACEPTACIÓN DE LAS BASES DEL CONCURSO

La participación en este Concurso implica el conocimiento, entendimiento y aceptación de las presentes bases legales y de las condiciones de participación en el mismo, por lo que la manifestación en el sentido de no aceptación de la totalidad o parte de las mismas implicará la exclusión del participante.

 

A través de la participación en el presente concurso, el participante acepta expresamente cumplir con todas las bases legales expuestas, con pleno conocimiento de que cualquier incumplimiento dará lugar a la exclusión de su participación en el concurso, sin derecho a reclamación o indemnización alguna, aceptando el criterio de OUIGO en cuanto a la resolución de cualquier cuestión derivada del presente Concurso. Las bases legales serán enviadas por email a los participantes que así lo soliciten y, adicionalmente, se pueden consultar en cualquier momento accediendo al siguiente enlace: https://cortometrajes.ouigo.com/ y consultado en la sección “Bases de participación”.

 

OUIGO se reserva el derecho de efectuar cualquier cambio, aclaración o rectificación en las Bases de este concurso, así como a suspenderlo o ampliarlo en el momento que considere oportuno, por causas de fuerza mayor o ajenas a su voluntad, siempre haciendo públicos dichos cambios.

 

NOVENA.- PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL RESPECTO DEL MATERIAL A TRAVÉS DEL CUAL SE PARTICIPA

Los participantes seleccionados ceden irrevocablemente a OUIGO y con carácter gratuito, con el fin de que pueda utilizarlo con fines divulgativos, publicitarios y de promoción, incluida la organización y difusión del presente concurso, a nivel mundial y por el máximo periodo de tiempo de protección legal, la totalidad de los derechos renunciables de propiedad intelectual, industrial y de imagen y las posiciones jurídicas de análogo contenido económico que recaigan sobre los guiones y obras audiovisuales resultantes, incluyendo a título meramente enunciativo, pero no limitativo, los derechos de comunicación pública, reproducción, distribución y transformación, para su explotación en cualquier formato o soporte y por cualquier sistema, procedimiento o modalidad. 

 

Los participantes no podrán en ningún caso presentar el guión, el cortometraje seleccionados o sus materiales (como, entre otros, sus fotogramas o fragmentos) que hagan referencia o representen la imagen de OUIGO (con carácter enunciativo y no limitativo, sus logos, creatividades, la imagen del interior o exterior de sus trenes, etc.) a otros concursos, festivalescertámenes, ni reproducirlos, distribuirlos, comunicarlos públicamente ni licenciarlos para, entre otros, la utilización en otras obras, incluso en el extranjero, sin la previa aprobación por escrito de OUIGO a esos efectos. Los participantes también deberán recabar la autorización previa por escrito de OUIGO para hacer cualquier referencia a OUIGO en la explotación del guion, el cortometraje seleccionado o sus elementos en cualesquiera medios

 

El autor participante garantiza ser el legítimo autor del material remitido o, en su caso, haber obtenido de cualesquiera terceros los derechos que fueren necesarios para poder realizar la cesión indicada en las presentes Bases Legales con la amplitud suficiente; por tanto, el participante, manifiesta y garantiza que ni el contenido de los materiales (guiones, obras audiovisuales, etc.) y la documentación remitida a OUIGO durante la vigencia del Concurso, ni el ejercicio por parte de OUIGO de los derechos de propiedad industrial e intelectual que se le conceden, no infringirá ningún derecho de propiedad industrial o intelectual y/o de cualquier otro tipo de terceros, ni supondrá una violación de secreto comercial o empresarial alguno de terceros, ni una vulneración de los derechos de imagen de terceros, y, a tal efecto, el autor participante responderá ante OUIGO del ejercicio pacífico de los derechos que se ceden, manifestando que sobre los mismos no tiene contraídos ni contraerá compromisos o carga de ningún tipo que atenten contra los derechos que correspondan a OUIGO, en virtud de las presentes Bases Legales, o a terceros. 

 

A estos efectos, el Participante se hace responsable frente a OUIGO de todas las cargas pecuniarias que puedan derivarse con motivo de acciones, reclamaciones o conflictos derivados de incumplimiento de estas declaraciones y garantías, sin límite. OUIGO no se hará responsable, a no ser en aquellos extremos a los que obligue la normativa vigente en cada momento, de los daños o perjuicios que se pudieran ocasionar por el uso, reproducción, distribución o comunicación pública o cualquier tipo de actividad que realice sobre el material remitido por los autores participantes que se encuentren protegidos por derechos de propiedad intelectual/industrial pertenecientes a terceros, sin que el Participante haya obtenido previamente de sus legítimos titulares la autorización necesaria para llevar a cabo el uso que efectúa o pretende efectuar. 

 

El contenido de la presente base, continuará en vigor después de la terminación del periodo de vigencia del presente Concurso.

 

DÉCIMA. – CAUSA DE FUERZA MAYOR

OUIGO se reserva el derecho de prorrogar, modificar, cancelar o dejar en suspenso el presente concurso o de adoptar las medidas razonables que fueran necesarias si concurren causas de fuerza mayor o causas no imputables a OUIGO.

 

En caso de que, por las referidas causas, fuere necesario modificar las fechas del Concurso, la fecha de la elección de los ganadores y/o la fecha del disfrute del premio, OUIGO, comunicará las nuevas fechas a todos los participantes a través de sus canales de redes sociales y la  página web del concurso (cortometrajes.ouigo.com).

 

En cualquier caso, OUIGO quedará eximido de toda obligación de compensación a los participantes si concurren las referidas causas o si por el imperativo legal, se suspendiese o cancelase el Concurso, la situación que se pondría convenientemente en conocimiento de los participantes tan pronto como fuese posible.

 

OUIGO se reserva el derecho de adoptar las medidas correctivas y a tomar aquellas decisiones razonables que sean necesarias para solventar las incidencias que pudieran surgir durante el transcurso del Concurso y el disfrute del premio, para garantizar el correcto desarrollo del mismo.

 

DÉCIMO PRIMERA. - DERECHOS DE IMAGEN

Los ganadores del presente concurso, autorizan a OUIGO para que pueda captar y reproducir por cualquier medio su imagen y/o voz (tanto mediante foto fija como mediante su grabación por sistemas de audio y/o audiovisuales), y garantizan que han recabado la autorización oportuna de los integrantes de su equipo, en particular, los actores que aparezcan en el cortometraje, de forma que, en su nombre, autorizan que OUIGO pueda captar y reproducir por cualquier medio su imagen y/o voz, comprendiendo la presente autorización la captación, explotación, reproducción, distribución, publicación, transformación y comunicación pública (así como la puesta a disposición del público) de su imagen y la de los miembros de su equipo (y/o su voz y nombre), así como a utilizar y difundir su nombre y apellidos y los de los miembros de su equipo en calidad de ganador, en cualquier actividad publicitaria y/o promocional relacionada con el presente Concurso, sin que ello le confiera derecho de remuneración, contraprestación o beneficio económico alguno con excepción hecha de la entrega del Premio ganado conforme a las presentes bases legales. La presente autorización se realiza con carácter mundial, con carácter gratuito y por el plazo máximo de duración de los referidos derechos.

 

Sin perjuicio de lo anterior, OUIGO no estará en ningún caso obligado a utilizar las imágenes, nombres, y/o voz del ganador y de los miembros de su equipo, pudiendo o no utilizarlas parcialmente, eligiendo las fotografías, imágenes y/o realizando los cortes y/o adaptaciones que considere convenientes en cada caso.

 

DÉCIMO SEGUNDA. - FRAUDE

En el caso de que OUIGO o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente al presente concurso detecten cualquier anomalía o sospechen que un participante está impidiendo el normal desarrollo en su participación en el presente Concurso alterando ilegalmente su registro o su participación mediante cualquier procedimiento, técnico o informático para así falsear su participación, podrá de forma unilateral eliminar la inscripción de ese participante, sin notificación alguna al interesado.

 

A este respecto es importante añadir que OUIGO ha habilitado los soportes tecnológicos necesarios para detectar cualquier posible actuación fraudulenta, anómala o dolosa que pretenda alterar la participación en el presente concurso con el objetivo de lograr un premio de forma ilícita. Por tanto, OUIGO se reserva el derecho de eliminar del registro a cualquier participante que evidencie o del que se sospeche una actuación irregular en el sentido descrito, sin notificación alguna al mismo. 

 

OUIGO se reserva el derecho de eliminar justificadamente a cualquier usuario que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario del presente Concurso.

 

Igualmente, OUIGO podrá, en el caso de detectar un uso fraudulento del Concurso, modificar las presentes bases legales en aquellas disposiciones que fueran pertinentes para lograr el correcto funcionamiento del mismo, comprometiéndose a dar a dichos cambios el mismo grado de publicidad que a las presentes bases legales.

 

DÉCIMO TERCERA. - FISCALIDAD

El premio contenido en el presente Concurso queda sujeto a las obligaciones fiscales que le sean en su caso de aplicación, asumiendo en todo caso OUIGO el abono de las mismas.

 

DECIMO CUARTA. - PROTECCIÓN DE DATOS

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos o “RGPD”) así como por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (“LOPDGDD”), OUIGO ESPAÑA, S.A.U. informa a los participantes que sus datos serán tratados para la gestión y desarrollo del presente concurso.

El responsable del tratamiento es OUIGO ESPAÑA, S.A.U., con CIF A-88269972, y con domicilio social en Calle Alfonso XII, 62, Madrid (en adelante “OUIGO”). OUIGO ha nombrado formalmente un Delegado de Protección de Datos Personales, el cual se podrá contactar a través de dpo@ouigo.es.

En concreto, se tratarán los datos de carácter identificativo y de contacto, los datos derivados de la participación en el Concurso, así como, en su caso, la imagen, los datos identificativos y de contacto de terceras personas que aporten los participantes. Si el participante aportase datos personales de terceros, garantiza haberles facilitado la información sobre el tratamiento de datos aquí especificada, así como haber obtenido su consentimiento o contar con otra válida base legitimadora para la comunicación de los mismos a OUIGO. Los participantes declaran y garantizan que todos los datos de carácter personal que facilite a OUIGO son veraces y se corresponden a su identidad.

Los tratamientos de los datos indicados con anterioridad están legitimados sobre la base del consentimiento prestado a OUIGO al participar voluntariamente en el presente Concurso, y se tratan por ésta con las siguientes finalidades:

  • Gestionar el registro y participación en el Concurso, así como proporcionarle información para que su participación en el Concurso se ajuste a lo establecido en las Bases Legales reguladoras del mismo.

  • Gestionar la entrega y/o facilitar el acceso y disfrute del premio otorgado a los ganadores.

 

La recogida de los datos personales es necesaria para los fines indicados anteriormente, de manera que una eventual oposición por el Participante supondría la imposibilidad de participar en el Concurso.

 

  • Por otro lado, los datos personales facilitados pueden ser tratados para el cumplimiento de las obligaciones legales y/o fiscales de OUIGO como organizador del presente Concurso. 

El plazo de conservación de los datos personales de los participantes y ganadores del Concurso será el necesario para el proceso de validación y, en caso de los ganadores, para el envío de los premios, así como en su caso atender el plazo de prescripción de las obligaciones legales en materia tributaria, en su caso aplicables.

Una vez cumplidas estas finalidades, los datos se conservarán exclusivamente durante el periodo de tiempo necesario que permita a OUIGO ejercitar su derecho de defensa en caso de que o bien ella reclame o bien se le reclame cualquier tipo de responsabilidad derivada del concurso. Este periodo de tiempo será el equivalente a la prescripción de las acciones y obligaciones que puedan derivarse de la relación entre usted y OUIGO.

Los datos personales podrán ser comunicados a distintos Organismos Públicos en cumplimiento de las obligaciones legales que resulten de aplicación a OUIGO (por ejemplo, en materia fiscal y contable) y Notarios. No se prevé la transferencia internacional de los datos personales, no obstante, y en caso de proceder con alguna transferencia internacional, por ejemplo, a un prestador de servicios que actúa en calidad de encargado del tratamiento, OUIGO lo hará priorizando la elección de un país que ofrezca un nivel adecuado de seguridad en materia de protección de datos personales o, en su defecto, adoptando garantías adicionales para la seguridad de los datos personales transferidos, al amparo de las posibilidades que reconoce la normativa vigente como la suscripción de cláusulas contractuales tipo. Puedes obtener más información sobre transferencias internacionales y encargados del tratamiento escribiendo a datos@ouigo.es

En todo momento, se podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, portabilidad y limitación del tratamiento, recogidos en el RGPD y en la LOPDGDD, enviando su petición mediante correo electrónico a datos@ouigo.es bajo el asunto de Protección de datos o mediante escrito dirigido a la dirección anteriormente indicada de OUIGO ESPAÑA, S.A.U., a la atención de datos@ouigo.es. Del mismo modo, los participantes pueden contactar con el DPO de OUIGO en dpo@ouigo.es.

OUIGO le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y número de solicitudes.

Por último, los participantes tienen derecho a obtener la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) en caso de entender que se han vulnerado los derechos de protección de datos.

 

DECIMO QUINTA. - RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA ORGANIZADORA

OUIGO, como empresa Organizadora, se reserva el derecho de acortar, prorrogar, modificar o cancelar este concurso si concurrieran circunstancias excepcionales que impidieran su realización, comunicando dichas circunstancias de manera que se evite cualquier perjuicio para los participantes en el mismo. 

 

Sin limitar en ninguna medida los derechos reconocidos a los participantes por las disposiciones que resulten aplicables, OUIGO no será responsable de los retrasos, pérdidas o deterioros de cualquier participación por causas que no le sean imputables. OUIGO tampoco responderá de los casos de fuerza mayor (tales como huelgas, etc.) que pudieran impedir al ganador el disfrute total o parcial de su premio. OUIGO quedará exenta de toda responsabilidad si concurriere alguno de los casos señalados, así como de cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios que pudiesen ocasionarse durante el disfrute del premio, además de si concurriere cualquier interrupción, falta temporal de disponibilidad o de continuidad de funcionamiento, problema en la transmisión, pérdida de información, fraude, desperfecto en la red, problema de funcionamiento de Software, fallo de acceso, de comunicación o de respuesta o alteración del Concurso por problemas técnicos o de otra naturaleza que escapen a su control o que sean imputables a operadores de red, prestadores de servicios intermediarios o terceros. 

 

OUIGO excluye cualquier responsabilidad por daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad del funcionamiento de la plataforma Easypromos mediante la cual se participa en el Concurso, a la defraudación de la utilidad que los usuarios hubieren podido atribuir al mismo.

 

OUIGO se reserva el derecho de eliminar del Concurso por causa justificada a cualquier usuario que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario del mismo. 

 

Los participantes del presente Concurso exoneran, de la forma más amplia que en derecho proceda y sin limitar en modo alguno sus derechos como consumidores, a OUIGO por cualquier tipo de responsabilidad, sanción, reclamación, demanda o causa civil, mercantil, penal, administrativa, incluyendo indemnizaciones de cualquier naturaleza y/o índole, gastos o costas (con expresa inclusión de los honorarios de letrados y procuradores).

 

Sin limitar en ninguna medida la aplicación de las garantías y derechos reconocidos a los consumidores en la normativa aplicable, OUIGO no se responsabilizará del uso negligente o ilícito de los Premios por parte de los participantes y no asume responsabilidad alguna por ningún daño o perjuicio de cualquier tipo que pudiere sufrir los ganadores, o terceros como consecuencia del uso de los Premios.

 

OUIGO no asumirá ningún tipo de responsabilidad derivada del cambio, modificación o supresión de todo o en parte del premio objeto del concurso por motivos de fuerza mayor o cualquier otra circunstancia (condiciones meteorológicas, etc.) que impidan el disfrute de todo o parte del mencionado premio. OUIGO se reserva el derecho de adoptar las medidas correctivas y a tomar aquellas decisiones razonables que sean necesarias para solventar las incidencias que pudieran surgir durante el transcurso del Concurso para garantizar el correcto desarrollo del mismo.

 

Si un Tribunal u órgano administrativo competente determinara que alguna de estas Bases Legales es inválida, ilegal, nula o anulable, será eliminada del presente documento, sin que pueda afectar al resto de bases contenidas en el mismo.

 

OUIGO quedará eximido de cualquier tipo de responsabilidad a partir del momento en el que el ganador acepte y disfrute el Premio. El ganador del Premio no podrá emprender ningún tipo de acción legal contra OUIGO por ningún motivo derivado del uso o disfrute del Premio.

DECIMO SEXTA.- RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Y LEGISLACIÓN APLICABLE

Todos los participantes aceptan expresamente que cualquier controversia o cuestión litigiosa que pudiera surgir en la interpretación y aplicación de las presentes bases legales quedará sometida a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid, con renuncia expresa a su fuero propio si lo hubiere. Las presentes Bases se rigen por el Derecho español común.

 

DECIMO SÉPTIMA.- ACEPTACIÓN Y DEPÓSITO DE LAS BASES

Las Bases de la presente promoción se encuentran depositadas y protocolizadas ante el Notario del Ilustre Colegio de Madrid Dña. Eva María Fernández Medina, con despacho en Calle Hermosilla 31, 4ºDcha, 28001 Madrid y publicadas en el Archivo Electrónico de bases de promociones (ABACO) servicio de interés general ofrecido por el Consejo General del Notariado y publicado en https://www.notariado.org/portal/%C3%81baco  y estarán a disposición de cualquier persona que desee consultarlas, así como en la página web https://www.ouigo.com/es/bases-participacion-cortometrajes-OUIGO