1.- Empresa Organizadora, ámbito temporal, territorial y participantes
La entidad mercantil OUIGO ESPAÑA, S.A.U. (en adelante, “OUIGO”), con domicilio en la calle Alfonso XII n° 62, 28014-Madrid y C.I.F. n° A-88269972, realizará una promoción de ámbito nacional bajo la modalidad de concurso, para los participantes a través de las Redes Sociales Instagram, Facebook y Twitter, que se desarrollará de conformidad con lo establecido en las presentes bases.
La promoción “JERSEY NAVIDEÑO FEO” (en adelante, la “Promoción”) tendrá lugar desde el 16 de diciembre de 2022 a la hora en la que OUIGO España publique en sus redes sociales el post anunciando la promoción y se podrá participar hasta el 26 de diciembre a las 23:59h. La promoción se desarrollará a través del contenido publicado por la Empresa Organizadora en su perfil de Instagram de OUIGO @ouigo_es con amplificación desde el perfil de Facebook y Twitter.
Podrán participar en la Promoción todas las personas mayores de 18 años que residan legalmente en España, y cumplan los requisitos que se detallan en las presentes Bases.
Si por causas de fuerza mayor fuera necesario modificar, ampliar o repetir esta Promoción, este hecho se hará público a través de la cuenta de Instagram.
OUIGO establece que el derecho de participación en la presente Promoción es totalmente gratuito.
2.- Finalidad
El objetivo de esta Promoción es potenciar la notoriedad de OUIGO orientada a consumidores de RRSS, en concreto, Instagram, Facebook y Twitter.
3.- Legitimación para participar
Podrán participar en la Promoción todas aquellas personas físicas mayores de 18 años que residan legalmente en España y sean usuarios registrados de cualquiera de las RRSS Instagram, Facebook o Twitter con un perfil de usuario real y público.
No podrán participar en la presente Promoción los empleados de OUIGO ni los de aquellas empresas integradas en la realización de la Promoción o los respectivos familiares en segundo grado de todos ellos; así como los menores de 18 años y las personas no residentes en territorio nacional o residentes de Canarias e Islas Baleares
En el supuesto de que resultara ganador alguna de las personas excluidas de participación, estas perderán su derecho a obtener el premio, procediéndose a entregar el premio a la siguiente persona que reúna las condiciones de participación válidas designada como suplente.
4.- Mecánica de la Promoción y premios
Para participar correctamente en la promoción se deberá:
- Enviar una foto o vídeo con el jersey navideño más feo que se tenga al correo experience@ouigo.es indicando nombre y apellidos.
Cada participante podrá participar tantas veces como desee siempre que lo haga con Participaciones distintas, pero sólo tendrá derecho a la obtención de un Premio.
5.- Premio
El premio consistirá en dos billetes de OUIGO de ida y vuelta (para el ganador y acompañante) en la fecha, horario y destino que elija siempre “bajo disponibilidad”.
Se podrá viajar a cualquiera de los destinos OUIGO hasta el 31 de marzo de 2023. A excepción de las siguientes fechas: del 22 al 31 de diciembre de 2022, del 1 al 9 de enero de 2023 y del 18 al 20 de marzo de 2023.
En ningún caso se podrá canjear el premio por su valor en metálico o por otro premio distinto. Queda prohibido la comercialización y/o venta del premio directa o indirectamente y por cualquier medio.
6.- Selección del ganador mediante Jurado
El ganador lo seleccionará el Jurado del equipo de Marketing de OUIGO junto con la agencia Havas teniendo en cuenta el contenido. De entre todas las participaciones, el Jurado seleccionará un ganador y 2 sustitutos, basándose en criterios de originalidad e ingeniosidad del vídeo o foto que recibiremos por correo.
La selección y comunicación del ganador por parte del Jurado tendrá lugar el 27 de diciembre en la publicación de Instagram @ouigo_es y en el copy de la publicación de las redes sociales previamente comentadas, además de enviarles un correo electrónico al ganador y a través de stories solo para la cuenta, sin mencionar a los ganadores.
Si pasadas 48h desde la comunicación del ganador, el usuario no contacta con la Empresa Organizadora, dicho ganador perderá el derecho al premio y éste pasará al siguiente suplente. En caso de que suceda lo mismo con los suplentes, el premio quedará desierto.
Tendrá la consideración de premio desierto aquel que no tiene ningún solicitante, o que no es adjudicado porque ninguna persona reúne los requisitos necesarios para la obtención del mismo.
7. Entrega del premio.
El ganador tendrá que escribir a marketing@ouigo.es con al menos una semana de antelación indicando las fechas de viaje y el horario. No se garantiza que se pueda viajar en las fechas y horario indicados ya que se tendrá que comprobar la disponibilidad.
Al ganador se le requerirá que envíe los datos personales necesarios para proceder al envío de los billetes. Los datos serán los siguientes:
• Nombre completo del ganador y del acompañante
• DNI del ganador y del acompañante
• Correo electrónico del ganador y del acompañante
8.- Derechos de autor, de Propiedad Industrial y/o Intelectual
Los participantes garantizan a OUIGO que disponen de los derechos de autor, de propiedad industrial y/o intelectual, consentimiento expreso o de cualquier otra naturaleza sobre las propuestas enviadas y, ceden en exclusiva a favor de OUIGO todos los derechos de explotación sobre las mismas.
9.- Reclamación
El periodo de reclamación de la Promoción finaliza transcurrido un mes desde la fecha de finalización del periodo promocional.
10.- Aceptación de bases
Los participantes, por el mero hecho de participar en la Promoción, aceptan sus bases (disponibles en www.ouigo.com) y el criterio los promotores en cuanto a la resolución de cualquier cuestión derivada de la Promoción.
11.- Tratamiento de datos
En cumplimiento de lo establecido en Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de los Derechos Digitales, OUIGO ESPAÑA, S.A.U.., informa a los participantes que los datos personales facilitados para su participación en la Promoción o los que facilite posteriormente en caso de resultar ganador, serán incorporados y tratados en un fichero automatizado de datos de carácter personal responsabilidad de OUIGO ESPAÑA, S.A.U. sociedad española con C.I.F. número A88269972, y domicilio a efectos de este contrato en la calle Méndez Álvaro 20 (28045 Madrid).
Finalidad: El tratamiento de los datos personales facilitados por los usuarios para su participación, así como los que faciliten posteriormente en caso de resultar ganadores tiene la finalidad de gestionar la participación y la posterior entrega del premio, en su caso.
Legitimación: El tratamiento de los datos está legitimado sobre la base del consentimiento del interesado, por su voluntad de participar en la promoción.
Destinatarios: OUIGO podrán contratar con terceros parte de los servicios relacionados con la gestión de la Promoción, con el fin de obtener soporte logístico y/o administrativo (i.e. empresas de servicios de entrega). Estas empresas podrán tener acceso a los datos personales únicamente en la medida que sea necesario para el cumplimiento de los servicios contratados y únicamente en relación con las finalidades del tratamiento de los mismos.
Conservación de datos: Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga vigente la relación con el participante, posteriormente, OUIGO únicamente conservará los datos personales durante el periodo de tiempo que fuera necesario para ejercitar su derecho de defensa en caso de que sea ella quien reclame o sea a ella a quien se reclame cualquier tipo de responsabilidad derivada de la Promoción. El plazo de conservación será equivalente a la prescripción de las acciones y obligaciones que puedan derivarse de la relación entre OUIGO y el participante. En ningún caso se contempla por parte de OUIGO la existencia de decisiones automatizadas para la elaboración de perfiles o la transferencia internacional de los datos a terceros países.
Seguridad: OUIGO ha adoptado cuantas medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales teniendo en cuenta el
estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines de los tratamientos realizados, así como los riesgos en términos de probabilidad y gravedad para los derechos y libertades de las personas físicas.
Derechos y posibilidad de reclamación: En todo momento, se podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, portabilidad y limitación del tratamiento, recogidos en el RGPD (UE) 2016/679, enviando su petición mediante correo electrónico a dpo@ouigo.es bajo el asunto de Protección de datos, aportando siempre prueba de identidad mediante copia de documento de identidad o cualquier otro documento que pueda acreditarla.
Si el interesado considerase que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente de protección de datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (Agencia Española de Protección de Datos) en www.aepd.es. Aunque es compromiso de OUIGO garantizar la privacidad y la seguridad de los datos y resolver internamente cualquier cuestión con ellas relacionada.
12. - Administración de la promoción a través de las plataformas Instagram, Facebook y Twitter
Ninguna de las plataformas Instagram, Facebook y Twitter patrocinan, avalan, ni administran de modo alguno esta Promoción, ni está asociada a ellas. La información que el usuario proporcione durante su participación en la Promoción la está proporcionando bajo su responsabilidad a OUIGO y no a Instagram, Facebook o Twitter. La información que proporcione se utilizará de acuerdo con lo establecido en las presentes bases.
13.- Responsabilidad
OUIGO no será responsable de los retrasos, pérdidas o deterioros por causas que no le sean imputables. La empresa organizadora tampoco responderá de los casos de fuerza mayor (tales como huelgas, cancelación de las circulaciones por ADIF, restricciones de tráfico o plazas impuestas al operador ferroviario, restricciones de movilidad personal o en los lugares de residencia de los participantes…etc.) o causas ajenas a su voluntad que pudieran impedir al ganador el disfrute total o parcial de su premio. La empresa organizadora quedará exenta de toda responsabilidad si concurriere alguno de los casos señalados, así como de cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios que pudiesen ocasionarse durante el disfrute del premio.
OUIGO excluye cualquier responsabilidad por daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad del funcionamiento de la RRSS mediante la cual se participa en la Promoción, redes telefónicas o a la defraudación de la utilidad que los usuarios hubieren podido atribuir al mismo y, en particular, aunque no de modo exclusivo, a los fallos en el acceso a las distintas páginas, y envíos de respuestas de participación a través de la RRSS de la presente Promoción.
OUIGO queda exonerada de toda responsabilidad en caso de mal funcionamiento de las redes de comunicación electrónicas que impidan el normal desarrollo de la Promoción por causas ajenas a OUIGO y especialmente por actos externos de mala fe.
Tampoco será responsable OUIGO por los problemas de transmisión o pérdida de datos no imputables a la misma.
Así mismo, se informa a los participantes que la vigencia y la propia duración de la Promoción queda sujeta a las limitaciones y recomendaciones que las Autoridades españolas han aprobado para hacer frente a la crisis sanitaria del COVID-19, una vez concluida la vigencia del estado de Alarma en el territorio nacional, así como a la restante normativa relacionada con la misma, en tanto pudieran afectar a la redención de los premios. Como consecuencia de todo ello, OUIGO podría no garantizar a los Consumidores, por motivos de Fuerza mayor, la obtención de los premios ofrecidos en esta promoción, sino en las fechas en
las que fuera posible mantener el disfrute de los mismos; todo ello, en estricto cumplimiento de la Ley y de las recomendaciones que determinen las Autoridades sanitarias españolas competentes.
14.- Fiscalidad
A los premios de la presente Promoción, les serán de aplicación la Ley 35/2006 de 28 de noviembre por la que se aprueba el Impuesto sobre la Renta de las Persona Físicas y de modificación parcial de las Leyes sobre los Impuestos de Sociedades, sobre la Renta de no residentes y sobre el patrimonio; el Real Decreto nº 2004/2009, por el que se modifica su Reglamento; Real Decreto nº 1003/2014, de 5 de diciembre y novedades tributarias introducidas por el Real Decreto 633/2015, de 10 de Julio; Disposiciones transitorias Primera y Tercera de la Ley 13/2011 de 27 de mayo, de Regulación del Juego; la disposición adicional primera de la Ley 25/2009, de 22 de diciembre de Modificación de diversas leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicio y su ejercicio, y el artículo 48, apartado 6, y apartado 7, número 12 de la Ley 13/2011, de 27 de mayo de Regulación del Juego; Orden EHA/388/2010 de 19 de febrero, por el que se aprueba la tasa sobre apuestas y combinaciones aleatorias, autoliquidación, se determina el lugar y forma de presentación y se establecen las condiciones y el procedimiento para su presentación telemática y demás disposiciones concordantes y dictadas en su desarrollo por lo que, en su caso, corresponderá a la entidad mercantil OUIGO la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (en adelante IRPF).
De conformidad con la citada normativa, se informa a los participantes en la presente promoción de que los premios concedidos por la participación en juegos, concursos, rifas, o combinaciones aleatorias vinculadas a la venta o promoción de bienes o servicios están sujetos a retención o ingreso a cuenta de IRPF siempre que el valor del premio sea superior a 300 Euros.
A estos efectos, se comunica que el valor de mercado para los premios en especie es igual al valor de adquisición, incrementado en un veinte por ciento (20%), según establece el artículo 105.1 del citado Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
OUIGO se hará cargo del importe correspondiente al ingreso a cuenta del IRPF sobre el valor del premio. No obstante, corresponde al ganador incorporar tanto el importe del valor del premio como el importe del ingreso a cuenta no repercutido en su declaración anual del IRPF.
OUIGO advierte al premiado que, dependiendo de su nivel de renta, la incorporación del valor del premio y del ingreso a cuenta a su declaración, podría suponer un incremento en los impuestos que tengan que pagar por IRPF.
Asimismo, se informa al participante/ganador que deberán confirmar el día de su designación como tales sus datos personales, mostrando su DNI o documento válido de identificación en España.
OUIGO no será, en ningún caso, responsable de la incorrecta declaración fiscal que al efecto pueda hacer el ganador de premio.
Se informa a los participantes que, dado el valor de los premios ofrecidos, estos no están sujetos a retención o ingreso a cuenta de IRPF.
15.- Legislación aplicable
Estas bases de participación se rigen por la legislación española. Todo litigio, discrepancia, cuestión o reclamación resultantes de la ejecución o interpretación de estas bases será resuelta por los juzgados y
tribunales de la ciudad de Madrid, a los que las partes se someten con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
16.- Depósito de bases
Las Bases de la presente promoción se encuentran depositadas y protocolizadas ante el Notario del Ilustre Colegio de Madrid Dña. Eva María Fernández Medina, con despacho en Calle Hermosilla 31, 4ºDcha, 28001 Madrid y publicadas en el Archivo Electrónico de bases de promociones (ABACO) servicio de interés general ofrecido por el Consejo General del Notariado y publicado en www.notariado.org/liferay/web/notariado/e-notario y estarán a disposición de cualquier persona que desee consultarlas, así como en https://www.ouigo.com/es/.